Maîtriser la fusion de cellules dans Google Sheets évite les pertes de données et clarifie l’affichage.
Ce guide pratique rassemble des astuces bureautiques et des méthodes pour préserver les contenus lors de la fusion. Avant d’appliquer la fusion, voici les points essentiels à garder en tête.
A retenir :
- Contenu conservé uniquement en cellule supérieure gauche sélectionnée
- Options de fusion disponibles tout horizontal vertical communes
- Alternative visuelle Centrer sur la sélection sans fusion
- Fusion incompatible avec certains tris et filtres d’un tableau
Méthodes de fusion sans perte de données dans Google Sheets
Partant des points essentiels, on peut appliquer des méthodes sûres dans Google Sheets pour limiter les risques. Selon la documentation Google, la fusion conserve par défaut le contenu de la cellule supérieure gauche et supprime les autres contenus. Cette section détaille l’usage du menu, des icônes et des alternatives sans effacer les informations.
Option de fusion
Effet sur les données
Tri et filtre
Quand l’utiliser
Fusionner tout
Conserve uniquement la cellule supérieure gauche
Peu compatible
Mise en page d’en-têtes
Fusionner horizontalement
Combine par ligne, garde valeur la plus à gauche
Tri perturbé
Tableaux visuels
Fusionner verticalement
Combine par colonne, garde valeur la plus haute
Filtre limité
Étiquettes longues sur colonnes
Défusionner
Restaure cellules individuelles sans contenu récupéré
Compatibilité restaurée
Annuler une mise en page
Centrer sur la sélection
Aucun changement de cellule, effet visuel similaire
Complètement compatible
Mise en page sans perte
Utiliser Format > Fusionner les cellules sans surprise
Sur le plan pratique, l’option Format > Fusionner les cellules est la méthode native la plus directe. Sélectionnez la plage, puis cliquez sur Format et choisissez l’une des options proposées pour fusionner. L’icône de fusion dans la barre d’outils offre un raccourci utile pour les actions répétées et gagne du temps.
Conseils pratiques de fusion :
- Vérifier la cellule supérieure gauche avant fusion
- Sauvegarder ou copier les autres contenus importants ailleurs
- Éviter la fusion dans les plages destinées au tri
- Utiliser l’icône de la barre pour des opérations rapides
Défusionner et bonnes pratiques pour la reprise
La reprise après fusion nécessite des précautions pour retrouver l’organisation initiale des données. Avant de fusionner, copier les contenus essentiels dans une colonne annexe évite les pertes définitives. En cas d’erreur, la commande Défaire ou Défusionner annule l’effet mais ne restaure pas les contenus supprimés.
« J’ai perdu des données en fusionnant sans sauvegarder, depuis je copie avant chaque fusion. »
Alice M.
Formules pour combiner sans modifier les cellules originales dans Google Sheets
Après les gestes d’interface, on peut combiner du contenu avec des formules pour éviter la fusion des cellules. Selon la documentation Google, des fonctions comme CONCATENATE, TEXTJOIN et TEXT permettent d’assembler du texte et des nombres proprement. Les formules offrent de la flexibilité pour le formatage, la saisie intelligente et la gestion de données partagées.
Fonction
Syntaxe
Exemple
Remarque
CONCATENATE
=CONCATENATE(text1,text2)
=CONCATENATE(A2, « , « , B2)
Simple, moins flexible pour formats
Opérateur &
=A2 & » – » & B2
=A2 & » – » & TEXT(E2, »##.00″)
Rapide, lisible
TEXTJOIN
=TEXTJOIN(delim, ignore_empty, range)
=TEXTJOIN(« -« , TRUE, A2, E2)
Ignore cellules vides, même séparateur
TEXT
=TEXT(value, format)
=TEXT(E2, »##.00″)
Préserve le format numérique en chaîne
CHAR(10)
Utilisé avec & pour sauts de ligne
=C2 & CHAR(10) & B2
Permet sauts de ligne dans cellule
Concaténation simple avec CONCATENATE et l’opérateur &
Cette partie présente la concaténation simple avec CONCATENATE et l’opérateur & pour joindre des champs. La formule =CONCATENATE(C2, « , « , B2) illustre une jointure basique avec séparation visuelle. Pour plusieurs champs, l’opérateur & reste plus lisible et permet d’insérer facilement des délimiteurs différents.
Exemples de formules :
- =CONCATENATE(A2, « , « , B2)
- =A2 & » – » & TEXT(E2, »##.00″)
- =C2 & CHAR(10) & B2 pour saut de ligne
- =TEXT(H2, »mmm-jj-aaaa ») pour dates
« J’utilise TEXTJOIN pour combiner noms et montants sans toucher aux cellules originales. »
Marc L.
Combiner nombres et formats avec TEXT et TEXTJOIN
Pour garder le format numérique, combinez TEXT avec la concaténation ou TEXTJOIN pour conserver l’apparence. Selon la documentation Google, TEXT permet de convertir un nombre en chaîne tout en appliquant un format spécifique. Cette technique évite que la fusion ne supprime la mise en forme tout en listant plusieurs valeurs dans une seule cellule.
- Utiliser TEXT(E2, »##.00″) pour valeurs monétaires
- TEXTJOIN pour ignorer cellules vides automatiquement
- CHAR(10) pour sauts de ligne sans CONCATENATE
- Combiner formats dates et nombres avec TEXT
Bonnes pratiques de formatage et collaboration en ligne avec Google Sheets
Évoluant vers le formatage, la collaboration en ligne impose des règles de mise en page claires pour préserver la productivité. Selon la documentation Google, les cellules fusionnées compliquent le tri, le filtrage et certaines formules partagées entre collaborateurs. En entreprise, privilégier des alternatives visuelles améliore la gestion de données et la saisie intelligente.
Contexte
Impact de la fusion
Alternative recommandée
Tri de colonnes
Tri perturbé ou impossible
Utiliser colonnes séparées, centrer sur sélection
Filtre avancé
Filtre désorganisé
Éviter la fusion dans plages filtrées
Références de formule
Références erronées ou bloquées
Utiliser références absolues et colonnes auxiliaires
Saisie collaborative
Conflits lors de l’édition par plusieurs utilisateurs
Structurer la feuille et verrouiller plages
Rapports imprimés
Mise en page parfois préférable
Fusion limitée aux en-têtes imprimés
Pratiques recommandées pour les équipes :
- Préférer des colonnes auxiliaires pour calculs et références
- Utiliser Centrer sur la sélection pour un rendu sans fusion
- Verrouiller les plages sensibles pour la collaboration
- Documenter les conventions de mise en page dans la feuille
« Le service client nous a conseillé de centrer sur la sélection pour la mise en page. »
Sophie R.
Enfin, pensez à la saisie intelligente lors de la collecte des données pour éviter les corrections manuelles ultérieures. Cette approche réduit les erreurs et améliore la productivité collective au sein des équipes. Pour garder la cohérence, préparez des modèles et des guides internes pour l’usage des feuilles.
« Je préfère éviter les cellules fusionnées dans les tableaux destinés au tri. »
Thomas B.
Source : Google, « Merge and unmerge cells », Google Workspace Learning Center, 2024 ; Google, « TEXTJOIN function », Google Docs Editors Help, 2023 ; Google, « TEXT function », Google Docs Editors Help, 2023.